Danh mục sản phẩm
Ý kiến khách hàng
  • Nguyễn Tuấn Long
    Tôi rất hài lòng về sản phẩm và chất lượng dịch vụ của Thánh Gióng. Chế độ bảo hành rất tốt, nhân...
  • Phan Long Vũ
    Đội ngũ nhân viên rất nhiệt tình. Tôi rất thích, chúc Thánh Gióng ngày một thành công hơn nữa.
  • Nguyen Thi Hương Lan
    Tôi rất hài lòng sản phẩm của các bạn, sản phẩm  phong phú chất lượng...
  • Trần Thị Bình
    Thực sự Thánh Gióng là một công ty chính hiệu của người Việt. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chất...
  • Nguyễn Văn An
    Chúng tôi rất hài lòng về dịch vụ của Quý công ty, Tôi xin trân thành cảm ơn công ty trong thời gian...
Hỗ trợ trực tuyến
 Kinh doanh bán lẻ
 Kinh doanh phân phối
 Dịch vụ kỹ thuật

Kiến thức tin học văn phòng gồm những gì ?

Thứ sáu - 03/08/2018 05:52
Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính...
Kiến thức tin học văn phòng gồm những gì ?

Kiến thức tin học văn phòng gồm những gì ?

kiến thức tin học văn phòng gồm những gì ?

Tin học văn phòng là gì ?



Với sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, dù bạn đi học hay đi làm thì chiếc máy tính là không thể thiếu đối với chúng ta. Tin học văn phòng là kỹ năng vô cùng quan trọng trong mọi ngành nghề lĩnh vực. Để thành thạo kỹ năng THVP, bạn cần nắm vững các thao tác nền tảng trên máy tính như đánh máy, sử dụng Windows, truy cập Internet và bổ sung kiến thức chuyên môn về sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint.

Tin học văn phòng gồm những gì ?

Ở góc độ nào bạn cũng cần thành thạo kỹ năng này để tự tin hoàn thành công việc của mình một cách nhanh chóng và nâng cao sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc

1. Kỹ năng gõ bàn phím bằng 10 ngón

      Trong công việc hằng ngày, bạn phải sử dụng thành thạo chương trình word, do vậy công ty sẽ không chấp nhận việc các bạn chỉ gõ bàn phím bằng 2 ngón. Các bạn phải sử dụng bàn phím một cách thành thạo nhất. Hoàn thành một bản thảo của dự án trong thời gian ngắn nhất. Sếp bạn sẽ luôn tin tưởng và đánh giá cao về những gì mà bạn đã làm được cho công ty.


>>> Đừng bỏ qua: Bàn Phím Việt Nam thiết kế dành riêng cho dân văn phòng <<<

     Các bạn có thể sử dụng một số phần mềm luyện gõ chữ nhằm tăng tốc độ gõ bàn phím của các bạn như
- 10FastFingers
- TypingWeb
- BBC – Dance Mat Typing
- Typing Karaoke
- Rapid Typing

     2. Học cách sử dụng email hiệu quả

    Thế giới công nghệ hiện nay chúng ta không còn phải mang tài liệu văn bản ra bưu điện để gửi mà hầu hết văn bản chúng ta chuyển tiếp bằng Email. Như vậy chúng ta cần biết phải sử dụng email như thế nào cho hiệu quả nhất.


      Chúng ta cần phải biết cách cài đặt chữ ký, cài đặt chế độ tự động trả lời email, chức năng lọc email, chức năng đánh dấu và ưu tiên các email quan trọng,…và nhiều hơn thế nữa. Những kỹ năng này giúp bạn không bỏ lỡ một giây phút nào khi có thông tin mới.

     3. Sử dụng word và  excel thành thạo



90% công việc hiện tại của các bạn trên văn phòng là làm việc với word và excel, như vậy có nghĩa là các bạn tiếp xúc với văn bản và bảng tính rất nhiều. Tuy nhiên bạn đã có những kỹ năng chuyên nghiệp chưa, bạn phải thực hiện được những yêu cầu sau:
Phải nhập được văn bản
Phải tạo được số trang tự động, tạo mục lục tự động
Sử dụng chức năng Tab trong word
Sử dụng bảng để tính toán, lọc, sắp xếp
Đánh số thứ tự tự động cho bảng tính trong word
Tạo bảng tính excel: bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất.
Sử dụng các hàm thống kê, trích lọc dữ liệu ngay khi cần thiết. Đặc biệt là phải biết thống kê nhanh chóng, có được kết quả nhanh để báo cáo cấp trên khi có yêu cầu.
Bảng đánh giá công việc hàng tuần,….
Ngoài ra bạn cần phải tìm hiểu cách nhập liệu trong tập tin excel, cách nhập liệu sẽ tạo ấn tượng tốt của nhà tuyển dụng đối với bạn.

     4. Sao lưu dữ liệu an toàn

Cho dù bạn đang sử dụng máy tính công ty hay máy tính cá nhân thì việc sao lưu dữ liệu cũng rất cần thiết, đặc biệt là những dữ liệu quan trọng. Mọi chuyện đều có thể xảy ra nếu như các bạn không có kế hoạch xử lý. Bạn cứ tưởng tượng rằng ngày mai là họp mà hôm nay máy tính bị hỏng, không thể nào in tài liệu cho cuộc họp được, điều này không ai mong muốn nhưng nó vẫn có thể xảy ra.

Vậy chúng ta nên sử dụng một thiết bị hoặc dịch vụ lưu trữ trên internet thử xem.
Có thể là dùng USB, Ổ cứng di động, đĩa CD, DVD,…
Dịch vụ lưu trữ trên internet: OneDriver, Dropbox, GoogleDriver,  website Mediafile,…

      5. Bảo vệ thiết bị khỏi các phần mềm độc hại


Chúng ta nên sử dụng một phần mềm diệt virus nào đó, điều này giúp cho hệ thống chúng ta được an toàn, hạn chế những rủi ro do virus gây ra. Trên thị trường có rất nhiều chương trình có phí và miễn phí cho tất cả các bạn.

Xem Thêm : Những mẫu máy tính văn phòng dành riêng cho doanh nghiệp Việt 


Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

 
Công ty cổ phần truyền thông và máy tính Thánh Gióng
Địa chỉ: 37/97 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội
Tel: 024-3.5143.999 - Fax: 024-3.5146.989
GPKD số: 0101605749 của Sở KH & ĐT Hà Nội cấp
Email: info@thanhgiong.com.vn

 

Chấp nhận thanh toán:


Design by THANH GIONG - 06/2018 - a product of THANH GIONG CORP