7 lời khuyên hữu ích nếu bạn phải làm việc tại nhà vì Covid-19

1. Xử lý các cuộc gọi họp nhóm

Môi trường các cuộc họp qua điện thoại hay trực tuyến khác với các cuộc họp trực tiếp ở công ty, vì nó không có bất kỳ sự chỉ dẫn nào để tập trung chú ý khi họp, chưa kể các trục trặc về đường truyền và độ trễ có thể ảnh hưởng tới các hiểu lầm hay sự tập trung trong cuộc họp.Điều quan trọng lúc này là cần một người chủ trì tham gia điều phối cuộc họp, người này cần xác định thứ tự nội dung ưu tiên và thứ tự người tham gia phát biểu, cũng như nhắc lại các ý kiến sau khi mọi người trao đổi xong.

2. Cần một không gian để làm việc

Rất tiếc khi phải nói rằng bạn vẫn cần phải mặc quần áo và ra khỏi giường như khi đi làm ở công ty, dù có thể không phải sớm như thường lệ. Việc không phải mất thời gian đi lại tới công sở là điều đáng mừng, nhưng bạn sẽ cần một không gian làm việc thật sự để tập trung tâm trí với suy nghĩ rằng bạn đang làm việc chứ không phải là ngồi nhà - điều dễ khiến bạn sao nhãng và bỏ bê công việc.

Nếu bạn có con nhỏ thì sẽ sớm nhận ra rằng bạn không thể vừa làm phụ huynh vừa làm việc nghiêm túc cùng lúc. Bởi việc làm việc tại nhà bất đắc dĩ không phải là giải pháp thay thế giá rẻ cho người giữ trẻ, mà đơn giản là bạn rất khó có giải pháp để hoàn thành công việc nếu không có không gian làm việc riêng để tập trung cho chúng.

3. Thời gian làm việc

Bạn sẽ cần quản lý thời gian làm việc tại nhà, bởi khác với khi làm việc có khuôn khổ tại văn phòng, làm việc tại nhà có rất nhiều rủi ro trong việc phân chia thời gian giữa nhiều yếu tố, chưa kể các đối tác hay đồng nghiệp của bạn có thể đưa ra các múi giờ làm việc khác nhau do cách sắp xếp khác nhau.

Bất kể bạn đang sử dụng loại hình hệ thống nào để giữ liên lạc với nhóm của mình, hãy bật nó lên khi bắt đầu làm việc và tắt nó khi kết thức. Nếu không có kỷ luật hay làm việc ngoài giờ sẽ khiến bạn sớm suy sụp vì không quản lý được các núi công việc phát sinh khác khi ở nhà

4. Ăn uống điều độ

Nhớ ăn đúng cách khi làm việc tại nhà và cần lên kế hoạch nghiêm túc, nếu không muốn sớm thấy bạn liên tục thò tay vào hộp bánh quy hay snack một cách vô thức.Hầu hết người trưởng thành nên có kỹ năng lập kế hoạch trước cho các bữa ăn của họ, nhưng sự gián đoạn do dịch Covid-19 có thể làm bạn bỏ bê chúng, kể cả với những người kỷ luật nhất. Do vậy, hãy sẵn sàng thiết lập một lịch trình ăn uống điều độ và lành mạnh, đúng giờ giấc.

5. Nhớ nghỉ ngơi

Chúng ta có thể lo lắng khi làm việc tại nhà sẽ ảnh hưởng tới năng suất công việc, nhưng chắc chắn rằng không ai làm việc hiệu quả với một cái bụng đói và mệt mỏi rã rời.

6. Trở lại với công việc

Một số chuyên gia khuyên bạn nên chia nhỏ thời gian làm việc để duy trì sự tỉnh táo, điều này có nghĩa là bạn có thể xen kẽ làm các việc nhà hoặc nghỉ ngơi giữa các chu kỳ làm việc nhưng vẫn đòi hỏi phải duy trì khả năng hoàn thành công việc đúng hạn.

7. Giữ liên lạc với quản lý

Khía cạnh tồi tệ nhất của làm việc từ xa là cảm thấy dễ bị bỏ quên. Hy vọng sẽ có những đường dây liên lạc xuyên suốt với các nhà quản lý, đồng nghiệp và cả cấp dưới của bạn. Nhưng để đảm bảo điều này thì rõ ràng phải có kế hoạch chuyển tiếp trước khi chuyển qua làm việc tại nhà.

Cần có những kỳ vọng rõ ràng về hiệu suất sẽ khác với một ngày bình thường như thế nào, bởi vì các quy trình văn phòng có một chút khác biệt hoặc các công việc cụ thể được giao theo nhóm. Một trong những chiến thuật để tránh sự cô đơn là thiết lập một cuộc họp video với đồng nghiệp khi làm việc trong một dự án mang tính chia sẻ.

Bạn có thể dành phần lớn thời gian làm việc trong im lặng, nhưng sự hiện diện từ xa của đồng nghiệp và những chia sẻ của họ qua bàn phím có thể mang lại một sự đồng hành dễ chịu trong thời gian tránh dịch covid-19 dài này.